Z důvodu našeho přechodu k automatizovanému zpracování faktur Vás tímto žádáme:
- O zasílání faktur pouze v elektronické podobě, a to na adresu: faktury@kos.cz nebo
invoices@kos.cz. - Faktura zaslaná na jinou e-mailovou adresu bude považována za nedoručenou, z tohoto
důvodu nebude uhrazena. - Elektronickou fakturou se rozumí faktura, zálohová faktura, daňový doklad o přijaté
platbě, opravný daňový doklad (dobropis), vrubopis, platební kalendář a splátkový
kalendář. - Každá e-mailová zpráva musí obsahovat pouze jednu fakturu a zvlášť přílohy k ní.
- Faktura nesmí být komprimována a soubor nesmí být uzamčen.
- Každá faktura musí být zasílána POUZE V JEDNOM z následujících formátů:
„isdoc“, „isdocx“, „pdf“, „jpeg“, „jpg“, „tif“, „bmp“. - Název souboru s fakturou musí obsahovat některé z těchto slov:
„faktura“, „fa“, „fav“, „zaloha“, „zalohova_faktura“, „proforma“, „dobropis“,
„vrubopis“, „danovy_doklad“, „DanDoklad“, „vyuctovani“, „invoice“, „rechnung“. - Každá příloha musí být zasílána POUZE V JEDNOM z následujících formátů:
„pdf“, „isdoc“, „jpeg“, „jpg“, „tif“, „bmp“. - Příloha (např. dodací list, objednávka, atesty, atd.) nesmí obsahovat žádný z názvů
uvedených v bodě 7. - Ostatní dokumenty (např. zápočty, upomínky, inventarizace atd.) budou zasílány na e-
mailovou adresu kos@kos.cz. - Faktury (jakož i přílohy) nesplňující některou z uvedených podmínek budou považovány
za nedoručené a nebudou zařazeny k úhradě. - Maximální velikost zprávy včetně všech příloh je 20 MB.